Je hebt een vacature online gezet. De functie is duidelijk, het salaris is prima en je zoekt toch echt iemand die bij je bedrijf past.

Maar vervolgens gebeurt er… weinig.

Een paar reacties misschien. Of helemaal geen.

Herkenbaar? Dan ligt het niet altijd aan de arbeidsmarkt. Soms zit het probleem ergens anders in het recruitmentproces.

Ik zet hieronder zeven mogelijke oorzaken voor je op een rij.

1. Je vacature vertelt vooral wat jij zoekt

“Wij zijn op zoek naar een enthousiaste collega die…”

Een zin die je in heel veel vacatures tegenkomt.

Maar een kandidaat vraagt zich ondertussen af:

Wat heb ik hier eigenlijk aan?

Een goede vacature gaat daarom niet alleen over opleiding, ervaring en verantwoordelijkheden. Vertel ook wat iemand gaat doen, met wie hij of zij werkt, waarom de functie interessant is en wat je als werkgever te bieden hebt.

Kandidaten zoeken tenslotte niet alleen een baan. Ze zoeken een plek die bij hen past.

2. Je vraagt te veel

Een vacature voor één functie kan soms voelen als een wensenlijst.

Mbo én hbo.
Vijf jaar ervaring.
Zelfstandig én goed in samenwerken.
Commercieel én technisch.
Flexibel, stressbestendig en natuurlijk ook nog enthousiast.

Hoe meer eisen je toevoegt, hoe kleiner de groep mensen wordt die denkt: dit past bij mij.

Kijk daarom eens kritisch naar je functie-eisen.

Wat moet iemand écht kunnen op dag één? En wat kan iemand bij jullie leren?

3. Je vacature is moeilijk te vinden

Een vacature kan nog zo goed zijn, maar als de juiste mensen hem niet tegenkomen, gebeurt er weinig.

Zet je de vacature alleen op je eigen website? Of ook op plekken waar jouw doelgroep daadwerkelijk zoekt?

En hoe ziet de vacature eruit op Google, LinkedIn of een vacatureplatform?

Recruitment begint namelijk niet bij de sollicitatie. Het begint bij gevonden worden.

4. Je vertelt te weinig over je bedrijf

Zeker bij een MKB-bedrijf kan juist het bedrijf zelf een reden zijn om te solliciteren.

De sfeer. De korte lijnen. De vrijheid. De collega’s. De projecten. De manier waarop jullie met elkaar werken.

Toch zie je in vacatures vaak vooral een functieomschrijving.

Een kandidaat wil ondertussen weten:

Hoe is het om hier te werken?

Daarom zijn foto’s, verhalen van collega’s, voorbeelden uit de praktijk en een goede werken-bij-pagina minstens zo interessant als een lijst met functie-eisen.

5. Solliciteren is te veel gedoe

Een kandidaat die enthousiast is geworden, wil vervolgens solliciteren.

En dan moet hij eerst een account aanmaken, een motivatiebrief uploaden, een cv toevoegen en allerlei vragen beantwoorden.

Daar kan iemand zomaar afhaken.

Kijk daarom eens vanuit de kandidaat naar je eigen sollicitatieproces.

Hoeveel stappen moet iemand door voordat de sollicitatie binnen is?

Hoe makkelijker je de eerste stap maakt, hoe kleiner de drempel om daadwerkelijk te reageren.

6. Je reageert te laat

Een goede kandidaat wacht meestal niet weken af.

Als iemand vandaag solliciteert en pas na tien dagen iets hoort, is de kans groot dat er in de tussentijd al iets anders is gebeurd.

Een snelle en persoonlijke reactie hoeft helemaal niet ingewikkeld te zijn.

Een korte bevestiging dat je de sollicitatie hebt gezien en wanneer iemand iets kan verwachten, maakt al verschil.

Recruitment is tenslotte ook communicatie.

7. Je kijkt alleen naar de vacature

Misschien wel de belangrijkste.

Als een vacature weinig reacties oplevert, is de eerste gedachte vaak:

“Er zijn gewoon geen mensen te vinden.”

Maar soms is het probleem niet het aantal beschikbare kandidaten. Misschien sluit de vacature niet aan bij de doelgroep. Misschien is het salaris niet duidelijk. Misschien is de functie moeilijk te vinden. Misschien is het sollicitatieproces te omslachtig.

En misschien bereik je simpelweg de verkeerde mensen.

Daarom zou ik bij een lastig vervulbare vacature niet meteen méér gaan adverteren.

Ik zou eerst kijken naar het hele proces.

Recruitment is meer dan een vacature online zetten

Een vacature is eigenlijk maar één onderdeel van recruitment.

Je hebt te maken met je doelgroep, vacaturetekst, werken-bij-pagina, vacaturekanalen, sollicitatieproces, communicatie met kandidaten en de manier waarop je alles opvolgt.

Als die onderdelen goed op elkaar aansluiten, wordt recruitment een stuk overzichtelijker.

En dat hoeft niet meteen een enorm HR-project te worden.

Juist voor kleinere en middelgrote bedrijven kan een eenvoudige, goed ingerichte aanpak al veel verschil maken.

Dus: krijg je weinig reacties?

Kijk dan eens verder dan alleen de vacature.

Vraag jezelf af:

• Bereik ik de juiste mensen?
• Is voor een kandidaat duidelijk waarom hij hier zou willen werken?
• Zijn mijn functie- eisen realistisch?
• Is solliciteren eenvoudig?
• Reageer ik snel genoeg?
• En sluit mijn hele recruitmentproces eigenlijk wel op elkaar aan?

Soms zit de oplossing niet in meer vacatures plaatsen, maar in het slimmer inrichten van wat je al doet.

Dat is precies het soort vraagstuk waar ik met Afdeling Recruitment graag induik.

Niet alleen kijken naar de vacature, maar naar het hele stukje recruitment eromheen.

Meer over Afdeling Recruitment →

I